Gentile utente,
HORENTEK S.r.l. tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (il cosiddetto “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, recepito in Italia con il D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, che modifica il previgente D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalle norme suddette, relative al trattamento dei propri dati personali.
La presente informativa è fornita non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dalle norme vigenti, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività e vogliamo fornirle ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la sua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei suoi dati in relazione all’esperienza di navigazione sul nostro sito.
SEZIONE I
Chi siamo e quali dati trattiamo
HORENTEK S.r.l., con sede legale in Livorno, Via Firenze 35, nella persona del suo Legale Rappresentante, opera come Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento; è contattabile all’indirizzo info@horentek.it e riceve e raccoglie le informazioni fornite dall’Interessato attraverso l’apposita pagina di richiesta informazioni, presente sul ns. sito web.
I dati personali trattati sono i c.d. dati “comuni” e riguardano quelli anagrafici quali nome e/o cognome, indirizzo e-mail ed ogni altro dato personale riportato dall’Interessato nel testo, nel modulo della richiesta di informazioni.
HORENTEK S.r.l. non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a HORENTEK S.r.l. imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
SEZIONE II
Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (Art. 6, sezione 1 (b) del GDPR)
I dati dell’Interessato saranno trattati per:
a) le richieste di contatto e/o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avverrà per dare corso alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo e il rispetto di obblighi di legge.
b) la gestione del rapporto contrattuale
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avverrà per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto e la gestione del relativo ordine.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto contrattuale ed il rispetto degli obblighi di legge.
c) le attività promozionali/comunicazioni in genere su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando 47 GDPR)
Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della richiesta (a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente).
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13 paragrafo 1 (e) ed (f) del GDPR)
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
| CATEGORIE DI DESTINATARI | FINALITA’ |
| Responsabili aziendali del trattamento dei dati | Gestione delle richieste dell’Interessato, compreso l’invio di materiale informativo. |
| Centro acustico designato (fornitore di Horentek) | Servizi connessi alla richiesta raccolta. Invio di materiale informativo. |
| Fornitori di servizi di assistenza e manutenzione dell’infrastruttura IT | Manutenzione dell’infrastruttura di comunicazione elettronica connessa alla prestazione richiesta. Gestione del sito web di Horentek e relativo database delle richieste di contatto. |
Il trattamento dei dati dell’Interessato da parte dei soggetti suddetti avverrà in qualità di Responsabili del trattamento designati dal Titolare, nel rispetto delle misure di sicurezza previste.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche esigenze connesse con la richiesta, per le quali l’Interessato sarà preventivamente informato e sarà richiesto specifico consenso.
SEZIONE III
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta?
La raccolta e il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle richieste specificate dall’Interessato. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali indicati all’interno del modulo, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti, né alle richieste descritte.
Come trattiamo i dati dell’Interessato
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai Responsabili incaricati del trattamento (compresi i terzi fornitori) analoghe misure di sicurezza.
Dove trattiamo i dati dell’Interessato (Art. 13, punto 1 (f) del GDPR)
I dati personali dell’Interessato potranno essere conservati in archivi cartacei e/o informatici, situati all’interno della UE.
Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (Art. 13, punto 2 (a) del GDPR)
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dalla richiesta, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Quali sono i diritti dell’Interessato? (Art. 13 par. 2 (b) del GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui;
c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove l’interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo
g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta, si invita a rivolgersi al Titolare del trattamento, all’indirizzo info@horentek.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di marketing diretto, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo info@horentek.it.
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, nel caso in cui i dati personali non siano più necessari alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di marketing diretto.
Diritto di limitazione di trattamento e reclamo? (Art. 18 GDPR)
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, qualora l’Interessato ritenga che il Titolare del Trattamento non abbia operato conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile, può ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali e presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.
SEZIONE IV COOKIE
Informazioni generali, disattivazione e gestione dei cookie
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b) Cookie di terze parti
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| Nome | Finalità di utilizzo | Tipo | Durata | Dominio (Terzaparte) Scopo |
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| _gat | Tecnico | Persistente | 24 mesi | Google Universal.horentek.it Analytics |
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Gestione informativa
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